Một đất nước đang dần thay mình tiến bộ nhờ sự học hỏi và phấn đấu, hiện nay thì hai từ hội thảo đã không còn quá xa lạ với mọi người.

Tuy nhiên việc làm cho hội thảo có thêm phần chuyên nghiệp và xứng đáng với thời gian bỏ ra thì phải lựa chọn một công ty tổ chức chất lượng và đội ngũ nhân viên làm việc tận tâm như Bạch Phong Event.

Vậy, tổ chức hội thảo chuyên nghiệp ở Bạch Phong Event là như thế nào, cùng Bạch Phong tìm hiểu rõ hơn nhé!

Tổ Chức Sự Kiện Hội Thảo

TÌM HIỂU SÂU HƠN VỀ HỘI THẢO?

Sự kiện hội thảo là sự kiện được doanh nghiệp tổ chức thường niên với mục đích duy trì mối quan hệ khách hàng hiện tại và thu hút các khách hàng tiềm năng. Các hoạt động chính trong hội thảo là tranh luận về một chủ đề mà họ cùng quan tâm, thăm dò ý kiến khách hàng hoặc chia sẻ kiến thức về ngành nghề. Tổ chức hội thảo sẽ là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu với các đối tác; tăng cường mối quan hệ với cơ quan truyền thông và nâng cao hình ảnh của công ty.

Có 5 hình thức hội thảo phổ biến:

  • Hội thảo khoa học: Đây là hình thức hội thảo tổ chức nhằm để thảo luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu khoa học của các tổ chức, cá nhân. Tại hội thảo khoa học, các chuyên gia, diễn giả sẽ trình bày các vấn đề và cùng thảo luận với những người có cùng chuyên môn. Chính vì vậy, hội thảo này không mang quá nhiều ý nghĩa về quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.
  • Workshop: Workshop là một hình thức hội thảo có mục đích chính là chia sẻ kiến thức trong một lĩnh vực nhất định như marketing, tài chính, ngân hàng,..Bên cạnh đó sẽ có ví dụ thực tế trong ngành nghề để người tham gia nắm rõ hơn về các thông tin. Workshop thường có quy mô khá nhỏ, chỉ trong khoảng từ 10 – 20 người.
  • Hội thảo du học: Đây là hội thảo giải đáp các thắc mắc và băn khoăn của người tham dự về vấn đề du học như chương trình học, học bổng du học hay cuộc sống tại nước ngoài. Thông thường, những hội thảo du học sẽ có mục đích tìm kiếm khách hàng và chuyển đổi thành hoạt động bán hàng cho các công ty chuyên về du học.
  • Tập huấn: Hình thức tập huấn có quy mô lớn hơn workshop thường diễn ra trong nội bộ tổ chức, ban ngành. Nội dung của các buổi tập huấn thường xoay quanh việc nâng cao kiến thức cùng kinh nghiệm thực tiễn cho nhân viên để công việc diễn ra hiệu quả hơn.
  • Hội thảo chuyên đề – chuyên môn: Hội thảo chuyên đề – chuyên môn sẽ là một buổi thảo luận xoay quanh một chủ đề chính và có một diễn giả duy nhất. Vấn đề này sẽ liên quan đến thực tiễn trong công việc hoặc là cơ sở lý luận cho hoạt động kinh doanh.
Tổ Chức Sự Kiện Hội Thảo 6

5 bước để chuẩn bị tổ chức hội thảo:

  • Bước 1: lên chủ đề cho buổi hội thảo. Hội thảo sẽ được nói về chủ đề gì, mục đích của buổi hội thảo cũng như mục đích của những người tham dự. Đây sẽ là cơ sở để xây dựng nội dung cũng như lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong hội thảo một cách chi tiết và hiệu quả nhất.
  • Bước 2: sẽ phải làm việc với diễn giả, người phát ngôn và các khách mời. Bạn cần làm việc trước với họ để bàn bạc thật kỹ nội dung của buổi hội thảo. Bạn nên chuẩn bị trước các dụng cụ để nhắc khéo các diễn giả hoặc các khách mời khi họ quên nội dung như chuyền giấy hoặc dơ bảng.
  • Bước 3: sẽ phải tìm kiếm địa điểm phù hợp. Một số địa điểm hay được tổ chức hội thảo là trung tâm hội nghị hoặc khách sạn. Bạn cũng cần kiểm tra các dịch vụ tiện ích địa điểm đó cung cấp và phục vụ.
  • Bước 4: sẽ là chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho buổi tổ chức. Bạn cần nắm rõ nhu cầu của diễn giả rằng họ muốn những gì để việc tổ chức được chu đáo nhất.
  • Bước 5: là đăng ký hình thức sao cho phù hợp.
Tổ Chức Sự Kiện Hội Thảo 4

Để làm cho hội thảo thêm chuyên nghiệp có 3 bước nghiệm thu kết quả sau hội thảo:

  • Bước 1: Khi kết thúc chương trình, tặng quà lưu niệm cho khách mời và người tham dự. Ghi biên bản hội thảo và thông báo kết luận của hội thảo
  • Bước 2: Xử lý thông tin sau hội thảo, đánh giá nội dung hội thảo. Kiến nghị các tổ chức, đơn vị dự hội thảo về nội dung thảo luận
  • Bước 3: Đánh giá hiệu quả của hội thảo dựa trên: Thực tế số người tham dự và ý kiến của khách hàng cũng như kết quả hoạt động truyền thông

TẠI SAO PHẢI CHỌN BẠCH PHONG EVENT ĐỂ TỔ CHỨC HỘI THẢO

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo chuyên nghiệp một cách uy tín và chất lượng với 7 tiêu chí Seven Love cụ thể như sau:

  • Creative: Bạch Phong Event luôn đi đầu về ý tưởng tổ chức chương trình hội thảo sáng tạo, ấn tượng, luôn bám sát vào mục đích và yêu cầu của khách hàng.
  • Diversity: Cách bài trí xây dựng các hoạt động, tiết mục đa dạng và được đầu tư bài bản trong mọi hoàn cảnh
  • Passion: Đội ngũ nhân viên đam mê với công việc, luôn không ngừng phấn đấu học hỏi và nhận được sự tín nhiệm nhiều hơn của khách hàng.
  • Professional: Luôn tuân thủ những quy định trong quy trình tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, kỹ lưỡng.
  • Respectful: Luôn tôn trọng và tận tình hỗ trợ từ vấn cho khách hàng từ những khâu nhỏ, đơn giản nhất.
  • Responsibility: Đề cao tinh thần trách nhiệm, lấy sự hài lòng của khách hàng làm trọng tâm
  • Suitable: Mức chi phí tổ chức vô cùng hợp lý.
Tổ chức sự kiện hội thảo

Bạch Phong Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo hoành tráng đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Nếu quý khách vẫn đang loay hoay tìm kiếm một đơn vị tổ chức hội thảo có thể đem lại chất lượng hoàn hảo? Vậy đừng do dự nữa! Hãy liên hệ ngay với Bạch Phong Event để được tư vấn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đồng thời được trải nghiệm một bữa tiệc thật hoành tráng, thật nhiều dấu ấn nhé!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562
  • Website: www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]
Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *