Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên sẽ bao gồm những hạng mục chi tiết nào? Các hạng mục ấy sẽ được triển khai như thế nào và ai phụ trách? Làm cách nào để xây dựng kế hoạch tiệc tất niên chi tiết và đầy đủ? Nếu doanh nghiệp bạn đang đau đầu vì kế hoạch tổ chức tiệc tất niên sắp tới, vậy đừng bỏ qua những chia sẻ trong bài viết dưới đây!

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên gồm những hạng mục chi tiết

Mục đích tổ chức tiệc tất niên

Mục đích tổ chức sự kiện là điểm mấu chốt đầu tiên công ty cần xác định khi xây dựng kế hoạch. Một số mục đích của tiệc tất niên có thể kể đến như:

  • Tổng kết hoạt động kinh doanh cuối năm
  • Tri ân tập thể cán bộ công nhân viên công ty
  • Nhằm tri ân khách hàng và đối tác
  • Tạo sân chơi thư giãn, gắn kết
  • Truyền động lực và định hướng phát triển kinh doanh trong năm mới.

Việc xác định rõ mục đích chương trình giúp định hướng xây dựng nội dung chương trình phù hợp, hướng đến hiệu quả như mong muốn.

Số lượng khách mời tham gia sự kiện

Bên cạnh mục đích sự kiện thì danh sách khách mời tham dự cũng là phần quan trọng không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Lên danh sách khách mời chi tiết và đầy đủ giúp công ty xác định được chính xác các hạng mục liên quan trong kế hoạch, tránh tình trạng lãng phí không mong muốn.

Để danh sách khách mời được đầy đủ, bạn có thể thực hiện theo trình tự sau:

  • Bước 1: Dựa vào quy mô chương trình để xác định thành phần khách mời gồm những ai? Thông thường thành phần khách mời gồm toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, khách hàng thân thiết, đối tác, các cơ quan truyền thông…
  • Bước 2: Lập danh sách khách mời chi tiết bao gồm những thông tin họ tên, chức vụ, phòng ban, công ty, thông tin liên hệ…

Danh sách khách mời thường được chia ra nhiều loại như khách mời VIP, khách mời chính thức, khách mời dự bị… Điều này giúp việc đón tiếp được chu toàn nhất.

Thời gian và địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Thời gian và địa điểm tổ chức là hai yếu tố quan trọng để xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chính xác. Thông thường, thời gian tổ chức tiệc tất niên sẽ được lựa chọn vào cuối tuần để khách tham dự dễ dàng sắp xếp thời gian.

Địa điểm tổ chức thường được lựa chọn như nhà hàng, trung tâm hội nghị. Địa điểm hoàn hảo cần đáp ứng tối thiểu được các yêu cầu cơ bản như: Vị trí dễ tìm, giao thông thuận tiện, không gian đủ sức chứa, phù hợp với quy mô và số lượng khách mời, đáp ứng được các tiện ích như bãi giữ xe, hệ thống âm thanh ánh sáng,…

Thống nhất chủ đề tổ chức tiệc tất niên và phát triển ý tưởng

Chủ đề là cơ sở để hình thành ý tưởng và xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, chủ đề cần truyền tải thông điệp về lĩnh vực kinh doanh, màu sắc thương hiệu hoặc thành tích doanh nghiệp đạt được trong năm qua. Một chủ đề ý nghĩa, một ý tưởng độc đáo sẽ thu hút được nhiều sự quan tâm và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời tham dự.

Kịch bản chương trình tiệc tất niên

Sau khi đã thống nhất được chủ đề chương trình, phương án phát triển ý tưởng, địa điểm và thời gian tổ chức, bước tiếp theo trong lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên là xây dựng kịch bản chương trình chi tiết. Trong kịch bản phải thể hiện chi tiết thứ tự các nội dung sẽ diễn ra trong chương trình, phân công nhiệm vụ và phân bổ thời gian.

Ngân sách tổ chức tiệc tất niên

Một bản kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hoàn chỉnh không thể thiếu phần ngân sách. Ngân sách sự kiện bao gồm các hạng mục như chi phí thuê địa điểm, thuê nhân sự, thuê hệ thống trang thiết bị (màn hình, âm thanh ánh sáng…), thiết kế, in ấn, quà tặng, chi phí di chuyển… Và doanh nghiệp cần lên ngân sách dự phòng để kịp thời xử lý những phát sinh.

Lưu ý khi xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Để xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc tất niên thành công, cần hiểu rõ các hạng mục và có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhất định. Nếu doanh nghiệp muốn tự tổ chức và chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy nghiên cứu kỹ các hạng mục trước khi thực hiện công tác chuẩn bị tổ chức. Tuy nhiên không phải công ty nào cũng có đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vì vậy, để tổ chức một buổi tiệc tất niên ấn tượng và thành công, lời khuyên dành cho bạn là nên thuê đơn vị tổ chức trọn gói bên ngoài.

Các công ty tổ chức tiệc tất niên như Bạch Phong Event sẽ tư vấn tận tình cho khách hàng từ khâu lựa chọn địa điểm và xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc tất niên theo mong muốn. Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong cũng là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp bởi chất lượng dịch vụ tốt, giá cả hợp lý, đặc biệt là đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc mọi nơi.

Nếu cần tư vấn hỗ trợ lập kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hay cần thuê công ty tổ chức tiệc tất niên trọn gói. Đừng ngại liên hệ ngay với Bạch Phong Event nhé!

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Bạch Phong | Event | Communication | Media

  • Văn phòng: 02 Hoa Phượng, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Chi nhánh: 21 Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
  • Hotline: 0909.260.562 – 028.2214.2022
  • Website: www.bachphongevent.vn
  • Email: [email protected]
5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *